V otvorenej kancelárii s desiatkami kolegov sa stále niečo deje a môžete preklábosiť aj celý deň. Problém je, ak je rušivých vplyvov až príliš veľa a vaša produktivita klesá. Ako sa uzavrieť do svojho sveta aj v dave žoviálnych kolegov?
Fenomén open space kancelárií sa stal veľkým hitom najmä zahraničných firiem, no na chuť mu prichádzajú aj domáci.
Šetrí priestor, energie, dôležité informácie sa medzi kolegami prenesú rýchlejšie, zlepšujú sa vzájomné vzťahy a pracovné prostredie sa vďaka blízkosti kolegov dynamizuje.
Zdá sa teda, že klady prevyšujú nad zápormi. Aj citliví pracovníci, ktorí si potrpia na ticho a pokoj, môžu v otvorených kanceláriách prosperovať. Len treba vedieť, ako na to.
Udomácnite sa
V prvom rade sa musíte na svojom malom miestečku cítiť dobre. Aj keď máte vyhradené len necelé dva metre, zariaďte si ich podľa svojho vkusu. Fantázii sa medze nekladú.
K počítaču si postavte obľúbenú rastlinku alebo vázu s kvetmi, fotku vašich milovaných alebo skrátka dekoráciu farby, ktorá vás upokojí. Budete sa tak cítiť viac v pohode. Ak vás rušia pohľady na ostatných ako gestikulujú, prípadne ich pracovné prostredie a počítačová obrazovka, nebojte sa „skryť".
Podložte si počítač, aby bol vyššie a zacláňal vám výhľad, prípadne si ho vytočte viac k stene a máte (aspoň vizuálny) pokoj.
Utíšte okolie
V open space kanceláriách vás o pokoj najviac oberá hluk. Tomu sa dá vyhnúť iba ťažko. Tak ako vy, aj kolegovia musia ťukať do klávesnice, dvíhať telefóny, rozprávať či pobehovať hore dole medzi oddeleniami. Nebojujte s nimi. Radšej si zaobstarajte protihlukové slúchadlá alebo obyčajné zátky do uší. Hluk bude oveľa tlmenejší. Ak máte rada relaxačnú hudbu, pustite si cez slúchadlá niečo inštrumentálne na odreagovanie, pri čom sa vám dobre pracuje. Energická hudba, pri ktorej si aj spievate, vás naopak pripraví o veľký kus koncentrácie.
Rozmiestnite sa podľa potrieb
Každý z nás má iný prah tolerancie. Nič vám nebráni rozsadiť sa tak, aby boli tí hlučnejší a tolerantnejší pokope a tí pokojnejší zas na druhom konci miestnosti.
Ak má navyše jeden v popise práce viac telefonovania a druhý skôr samotnú prácu na počítači, rozdeľte sa aj do takýchto skupiniek.
Využite hluché miesta
Máte flexibilný pracovný čas? Gratulujeme. Pravdepodobne tak budete aj produktívnejší.
Ak vám prekáža čulý pracovný ruch, privstaňte si o čosi skôr a príďte do kancelárie aspoň o hodinu pred ostatnými. Uvidíte, že táto hodina v tichu a plnom sústredení vám ušetrí aj dve hodiny bežného pracovného času.
Podobne môžete ostať dlhšie poobede a prácu si v pokoji dokončiť. V prípade, že máte pevne zadelený čas na obedňajšiu prestávku, využite aj túto pauzu na prácu a naobedujte sa potom, keď sa ostatní vrátia.
Netrhajte partiu
Všetky predchádzajúce rady aplikujte s mierou. Nikto nechce, aby ste sa medzi kolegami stali vydedencom a čudákom, ktorému všetko prekáža.
Ak máte chvíľu pauzu a rozoberá sa zaujímavá téma, pridajte sa do diskusie tiež. Pozor ale na čas. Rozptýlenia dlhšie ako 15 minút sú už skrátka príliš dlhé.
Najlepšie časy na súkromné rozhovory a klebety sú tesne po príchode do práce, tesne pred odchodom domov alebo tesne pred obedom a po obede.
Starajte sa o svoje zdravie
V open space kancelárii nie ste pánom svojho priestoru. Musíte sa podvoliť väčšine aj v takých veciach ako je vetranie a používanie klimatizácie.
Nehovoriac o tom, že jeden nachladený kolega pokojne nakazí všetkých naokolo. Ľudia v open space sú jednoducho náchylnejší na choroby. Bolesti hlavy a únava často vznikajú aj z vonných sviečok, parfumov príliš navoňaných kolegov alebo zafajčeného oblečenia tých druhých.
Ani s týmto veľa neurobíte. Dbajte preto na posilnenie vašej imunity. Choďte častejšie pešo po čerstvom vzduchu, robte si cez deň krátke pauzy, jedzte veľa ovocia a zeleniny a nezanedbávajte spánok.
Pretože aj „menšia" nevyležaná choroba vás pripraví o veľkú časť pracovnej produktivity.
Autor: Spracovala Elena Danková
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk.
