Korzár logo Korzár
Nedeľa, 25. október, 2020 | Meniny má AurelKrížovkyKrížovky

Vybabrite s časom

Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax nie je vždy jednoduché.

(Zdroj: Ilustračné foto: fotolia)

Trpíte chronickým nedostatkom času a deň by pre vás mal mať aspoň tridsať hodín? Možno je chyba vo vás, neviete s ním efektívne hospodáriť. Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax je na prvý pohľad jednoduché, ale keď si líhate po polnoci do postele zbitá ako pes s myšlienkami, čo zas bude zajtra, je najvyšší čas pozrieť sa problému na zúbok.

Všetko stihnúť, byť pri tom milá a usmievavá, so stoickým pokojom riešiť problémy, samozrejmosťou je tip-top vizáž. Na hony vzdialená predstava od vašej reality?

Skryť Vypnúť reklamu

Nie ste v tom sama. Vybuchujúcich sopiek zamastených od džemu, s vlasmi týždeň neumytými, behá po svete viac než dosť. A „za všechno může čas", ako svojho času spievala česká pesničkárka Lenka Filipová. Vybabrite s ním.

Nepríjemné na začiatok

Zlaté pravidlo hovorí, že začať treba tými najnepríjemnejšími úlohami, ktoré vás počas dňa čakajú. A je pritom jedno, či sú nadlho alebo ich zmáknete za desať minút. Keď sa máte stretnúť s niekým skutočne protivným, naplánujte stretnutie na ráno, ráno vybavte banku, nákup pre svokru, posedenie so šéfom, jednoducho všetko, čo vám môže bezkonkurenčne pokaziť náladu až do večera.

Tento prístup je naozaj osvedčený, ostatne, funguje aj v školách, tie najnepríjemnejšie a najťažšie hodiny bývajú spravidla ráno a tie pohodové, kde „nič nehrozí", až neskôr.

Skryť Vypnúť reklamu

Chce to systém!

Väčšina z nás má skreslenú predstavu o tom, koľko nám ktorá úloha zaberie času. Uvažujte triezvo. Ak si myslíte, že prípravu na zajtra zmáknete za pol hodinu, rátajte s tým, že minimálne hodinu sa od stola zrejme nepohnete. Príčinou je aj nesystematickosť. V jednom okamihu robíme niekoľko činností naraz. Takže namiesto toho, aby ste si otvorili mailovú schránku a za pol hodiny vybavili všetko čo treba, vy, kým vám ju načíta, zabrúsite na facebook.

Tam si pozriete, čo majú nové kamaráti, odpoviete na jeden mail, kým vám načíta prílohu z druhého prezriete si ponuku zľavového portálu a v skutočnosti nad poštou presedíte polovicu pracovnej doby.

Aby ste dostali aspoň približný časový údaj, koľko vám ktorá činnosť potrvá, prirátajte k vlastnému odhadu ešte tridsať percent. Výsledný údaj by sa mal aspoň trošku priblížiť k realite, za predpokladu, že vám do toho nevojde čosi skutočne závažné.

Skryť Vypnúť reklamu

Egoisti to majú ľahšie

Nedostatok času pramení aj z dvoch vlastností, ktoré sú síce šľachetné, ale pri efektívnom časovom manažmente mimoriadne nepraktické. Ste perfekcionista? Ľudia s touto vlastnosťou majú problém s časom.

Keď ste až príliš dôsledný a k niečomu sa snažíte neustále dohladávať informácie, brzdí vás to. Naučte sa pracovať efektívne a zbytočne nebazírovať na detailoch, ktoré nakoniec aj tak nikto neocení. Druhou neprospešnou vlastnosťou je prílišná ústretovosť. Robíte prácu aj za druhých? Tak prestaňte!

Sväté papieriky

Neónové a rôznych veľkostí vás sprevádzajú na každom kroku? Skoncujte s nimi raz a navždy. Mať na stole milión malých papierikov plných pracovných úloh a plánov má ďaleko k efektívnemu hospodáreniu s časom. Kým nájdete vhodný papierik, už vás definitívne prejde chuť na danú činnosť.

Takže po prvé, na telefónne čísla si kúpte jeden diárik, kde ich budete všetky hneď zapisovať aj s menom, komu dané číslo patrí, a aspoň približným pracovným zaradením alebo firmou.

Po druhé, do plánovania zapojte techniku. Do inteligentných telefónov už dnes nie je problém stiahnuť aplikáciu, ktorá vám pomôže plánovať.

A po tretie, oddeľte pracovné úlohy od rodinných. Nemôžte nakupovať mrkvu a v telefóne riešiť krízovú situáciu vo vašej firme.

Buďte pánom svojho času

Pánom svojho času ste len vy. Uvedomte si to. Len vy viete, koľko máte úloh, kedy ich musíte stihnúť a čo máte v pláne. Šikovným riešením je podeliť si dni v týždni podľa úloh.

Dva dni si vyhraďte na stretnutia, neriešte v nich elektronickú poštu, telefonáty, nevybavenú papierovú poštu. Jednoducho len choďte zo stretnutia na stretnutia.

Ďalší deň vybavte všetku poštu, elektronickú aj papierovú. Urobte si množiny aktivít a dôsledne ich dodržiavajte.

Keď chcete vychádzať s časom, musíte byť tak trochu sebec, príveskov a vyciciavačov sa zbavte, živých aj neživých.

A nebuďte leniví, horekovaním, ako sa vám nechce, sa ešte žiadna práca nespravila.


Najčítanejšie na Korzár

Inzercia - Tlačové správy

  1. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
  3. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  4. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  5. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  6. Kupujte originálne tonerové kazety HP
  7. Investície s fixným ročným výnosom od 6 % do 8 %
  8. Zaplatiť za kávu či obed pomocou správy v čete? Už čoskoro
  9. Zelená Bratislava
  10. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár
  1. Kvalitné sporenie si dokážete vybaviť z pohodlia domova
  2. Tesco prináša zákazníkom potraviny za každých okolností
  3. Vedeli ste, že jablká majú svoj medzinárodný deň?
  4. Zostáva už len 7 dní na predloženie žiadosti o grant
  5. Svet môžeme zlepšiť dobrými skutkami
  6. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
  7. Najnovšie technológie a inovácie na Gemeri? Normálka
  8. Zlaďte vaše šperky s jeseňou
  9. Nové laboratórium ekonomického experimentálneho výskumu na EUBA
  10. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí
  1. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 20 246
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 18 052
  3. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte? 13 310
  4. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh 13 284
  5. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 12 614
  6. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 11 161
  7. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 10 518
  8. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 10 380
  9. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY 10 205
  10. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 10 129
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Koronavírus na Slovensku: Občania boli veľmi zodpovední, hodnotí Naď. Spokojný je aj Matovič (minúta po minúte)

Celkový počet nakazených na Slovensku dosiahol číslo 43 843. Pandémia Covid-19 si doteraz vyžiadala 159 obetí.

Minister obrany Jaroslav Naď.
Komentár Tomáša Prokopčáka

Prevrat na STU

Na Slovenskej technickej univerzite sa pokúsia odvolať rektora.

Tomáš Prokopčák.
Zdravotníci v nemocnici v Kyjove.
S prvou republikou sa nám spája doba elegancie, prosperity a pohody. Nie vždy to bola pravda.

Už ste čítali?

SME.sk Najnovšie Najčítanejšie Video Desktop