Korzár logo Korzár
Utorok, 23. máj, 2017 |Meniny má Želmíra

Vybabrite s časom

Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax nie je vždy jednoduché.

(Zdroj: Ilustračné foto: fotolia)

Trpíte chronickým nedostatkom času a deň by pre vás mal mať aspoň tridsať hodín? Možno je chyba vo vás, neviete s ním efektívne hospodáriť. Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax je na prvý pohľad jednoduché, ale keď si líhate po polnoci do postele zbitá ako pes s myšlienkami, čo zas bude zajtra, je najvyšší čas pozrieť sa problému na zúbok.

Všetko stihnúť, byť pri tom milá a usmievavá, so stoickým pokojom riešiť problémy, samozrejmosťou je tip-top vizáž. Na hony vzdialená predstava od vašej reality?

Nie ste v tom sama. Vybuchujúcich sopiek zamastených od džemu, s vlasmi týždeň neumytými, behá po svete viac než dosť. A „za všechno může čas", ako svojho času spievala česká pesničkárka Lenka Filipová. Vybabrite s ním.

Nepríjemné na začiatok

Zlaté pravidlo hovorí, že začať treba tými najnepríjemnejšími úlohami, ktoré vás počas dňa čakajú. A je pritom jedno, či sú nadlho alebo ich zmáknete za desať minút. Keď sa máte stretnúť s niekým skutočne protivným, naplánujte stretnutie na ráno, ráno vybavte banku, nákup pre svokru, posedenie so šéfom, jednoducho všetko, čo vám môže bezkonkurenčne pokaziť náladu až do večera.

Tento prístup je naozaj osvedčený, ostatne, funguje aj v školách, tie najnepríjemnejšie a najťažšie hodiny bývajú spravidla ráno a tie pohodové, kde „nič nehrozí", až neskôr.

Chce to systém!

Väčšina z nás má skreslenú predstavu o tom, koľko nám ktorá úloha zaberie času. Uvažujte triezvo. Ak si myslíte, že prípravu na zajtra zmáknete za pol hodinu, rátajte s tým, že minimálne hodinu sa od stola zrejme nepohnete. Príčinou je aj nesystematickosť. V jednom okamihu robíme niekoľko činností naraz. Takže namiesto toho, aby ste si otvorili mailovú schránku a za pol hodiny vybavili všetko čo treba, vy, kým vám ju načíta, zabrúsite na facebook.

Tam si pozriete, čo majú nové kamaráti, odpoviete na jeden mail, kým vám načíta prílohu z druhého prezriete si ponuku zľavového portálu a v skutočnosti nad poštou presedíte polovicu pracovnej doby.

Aby ste dostali aspoň približný časový údaj, koľko vám ktorá činnosť potrvá, prirátajte k vlastnému odhadu ešte tridsať percent. Výsledný údaj by sa mal aspoň trošku priblížiť k realite, za predpokladu, že vám do toho nevojde čosi skutočne závažné.

Egoisti to majú ľahšie

Nedostatok času pramení aj z dvoch vlastností, ktoré sú síce šľachetné, ale pri efektívnom časovom manažmente mimoriadne nepraktické. Ste perfekcionista? Ľudia s touto vlastnosťou majú problém s časom.

Keď ste až príliš dôsledný a k niečomu sa snažíte neustále dohladávať informácie, brzdí vás to. Naučte sa pracovať efektívne a zbytočne nebazírovať na detailoch, ktoré nakoniec aj tak nikto neocení. Druhou neprospešnou vlastnosťou je prílišná ústretovosť. Robíte prácu aj za druhých? Tak prestaňte!

Sväté papieriky

Neónové a rôznych veľkostí vás sprevádzajú na každom kroku? Skoncujte s nimi raz a navždy. Mať na stole milión malých papierikov plných pracovných úloh a plánov má ďaleko k efektívnemu hospodáreniu s časom. Kým nájdete vhodný papierik, už vás definitívne prejde chuť na danú činnosť.

Takže po prvé, na telefónne čísla si kúpte jeden diárik, kde ich budete všetky hneď zapisovať aj s menom, komu dané číslo patrí, a aspoň približným pracovným zaradením alebo firmou.

Po druhé, do plánovania zapojte techniku. Do inteligentných telefónov už dnes nie je problém stiahnuť aplikáciu, ktorá vám pomôže plánovať.

A po tretie, oddeľte pracovné úlohy od rodinných. Nemôžte nakupovať mrkvu a v telefóne riešiť krízovú situáciu vo vašej firme.

Buďte pánom svojho času

Pánom svojho času ste len vy. Uvedomte si to. Len vy viete, koľko máte úloh, kedy ich musíte stihnúť a čo máte v pláne. Šikovným riešením je podeliť si dni v týždni podľa úloh.

Dva dni si vyhraďte na stretnutia, neriešte v nich elektronickú poštu, telefonáty, nevybavenú papierovú poštu. Jednoducho len choďte zo stretnutia na stretnutia.

Ďalší deň vybavte všetku poštu, elektronickú aj papierovú. Urobte si množiny aktivít a dôsledne ich dodržiavajte.

Keď chcete vychádzať s časom, musíte byť tak trochu sebec, príveskov a vyciciavačov sa zbavte, živých aj neživých.

A nebuďte leniví, horekovaním, ako sa vám nechce, sa ešte žiadna práca nespravila.


Neprehliadnite tiež

Problémy VSS Košice s Djokovičom trvajú. Peniaze išli na zlý účet

Disciplinárna komisia FIFA určila posledný termín na uhradenie dlhu.

Súd definitívne potvrdil reštrukturalizačný plán Nexis Fibers

Humenská spoločnosť rozhodnutie víta, Chemes chce podniknúť ďalšie kroky.

Milujem svoje mesto. Dobrovoľníci pomáhajú Prešovu

Na brigády počas týždňa sa prihlásilo zhruba 1 200 dobrovoľníkov.

AKTUALIZOVANÉ 15:45

Pri Steel Aréne vyrastie moderné biznis centrum, začalo sa búrať

Súbor objektov, kde sídlila aj stanica technickej kontroly, pôjde k zemi.

Hlavné správy zo Sme.sk

KULTÚRA

Dominik Dán: Môj rukopis si do konca prečítalo len jedno vydavateľstvo

Najčítanejší spisovateľ má so slovenskými podnikateľmi zlú skúsenosť.

SVET

Kajínek opustil väzenie a ďakoval Zemanovi za milosť

Zeman podpísal milosť pre Jiřího Kajínka.

EKONOMIKA

Carrefour vrátil veriteľom smiešnu sumu. Podľa súdu to je v poriadku

Reťazec vrátil tri percentá z dlhov.

Najčítanejšie na Korzár


Inzercia - Tlačové správy


  1. Základné štandardy práce pre realitné kancelárie
  2. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky
  3. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  4. Volkswagen Arteon je výkladná skriňa technológií
  5. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  6. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  7. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  8. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis
  9. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi
  10. Študenti majú na získanie 30 € ešte 20 dní
  1. Nová veľvyslankyňa Turecka na návšteve EU v Bratislave
  2. Prijatie delegácie rektorov ekonomických univerzít z Indonézie
  3. Čím všetkým som si prešla, aby som sa naučila po anglicky
  4. Zabudnite na nové a neekologické PC. Je tu Refurbished!
  5. Základné štandardy práce pre realitné kancelárie
  6. Takmer polovicu porúch šikmých striech spôsobujú zlé doplnky
  7. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody
  8. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom
  9. Ukončil si 1.stupeň vysokoškolského štúdia a chceš pokračovať?
  10. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa
  1. Poznáte pôvod slovenských slov? Otestujte sa 11 388
  2. Plavba po Karibiku na luxusnej lodi 8 399
  3. Lepšie bývať na vidieku, alebo v meste? Hľadali sme výhody 7 038
  4. Desať obľúbených miest v Chorvátsku 6 738
  5. Domácnosť, ktorá šetrí sama? Aj u nás je to už realitou 6 526
  6. Viete, čo kupujete? Ako rozoznať kvalitný chlieb od nekvalitného 5 863
  7. Študenti majú na získanie 30 € ešte 20 dní 5 615
  8. Hyundai H350 je dokonale spoľahlivým partnerom pre biznis 5 048
  9. Yeme chce byť výnimočný obchod aj vďaka výnimočným zamestnancom 3 184
  10. Sendvičová drevostavba v kostýme drevenice 2 772

Už ste čítali?

Domov Najnovšie Najčítanejšie Desktop