Korzár logo Korzár
Pondelok, 20. február, 2017 |Meniny má Lívia

Vybabrite s časom

Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax nie je vždy jednoduché.

(Zdroj: Ilustračné foto: fotolia)

Trpíte chronickým nedostatkom času a deň by pre vás mal mať aspoň tridsať hodín? Možno je chyba vo vás, neviete s ním efektívne hospodáriť. Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax je na prvý pohľad jednoduché, ale keď si líhate po polnoci do postele zbitá ako pes s myšlienkami, čo zas bude zajtra, je najvyšší čas pozrieť sa problému na zúbok.

Všetko stihnúť, byť pri tom milá a usmievavá, so stoickým pokojom riešiť problémy, samozrejmosťou je tip-top vizáž. Na hony vzdialená predstava od vašej reality?

Nie ste v tom sama. Vybuchujúcich sopiek zamastených od džemu, s vlasmi týždeň neumytými, behá po svete viac než dosť. A „za všechno může čas", ako svojho času spievala česká pesničkárka Lenka Filipová. Vybabrite s ním.

Nepríjemné na začiatok

Zlaté pravidlo hovorí, že začať treba tými najnepríjemnejšími úlohami, ktoré vás počas dňa čakajú. A je pritom jedno, či sú nadlho alebo ich zmáknete za desať minút. Keď sa máte stretnúť s niekým skutočne protivným, naplánujte stretnutie na ráno, ráno vybavte banku, nákup pre svokru, posedenie so šéfom, jednoducho všetko, čo vám môže bezkonkurenčne pokaziť náladu až do večera.

Tento prístup je naozaj osvedčený, ostatne, funguje aj v školách, tie najnepríjemnejšie a najťažšie hodiny bývajú spravidla ráno a tie pohodové, kde „nič nehrozí", až neskôr.

Chce to systém!

Väčšina z nás má skreslenú predstavu o tom, koľko nám ktorá úloha zaberie času. Uvažujte triezvo. Ak si myslíte, že prípravu na zajtra zmáknete za pol hodinu, rátajte s tým, že minimálne hodinu sa od stola zrejme nepohnete. Príčinou je aj nesystematickosť. V jednom okamihu robíme niekoľko činností naraz. Takže namiesto toho, aby ste si otvorili mailovú schránku a za pol hodiny vybavili všetko čo treba, vy, kým vám ju načíta, zabrúsite na facebook.

Tam si pozriete, čo majú nové kamaráti, odpoviete na jeden mail, kým vám načíta prílohu z druhého prezriete si ponuku zľavového portálu a v skutočnosti nad poštou presedíte polovicu pracovnej doby.

Aby ste dostali aspoň približný časový údaj, koľko vám ktorá činnosť potrvá, prirátajte k vlastnému odhadu ešte tridsať percent. Výsledný údaj by sa mal aspoň trošku priblížiť k realite, za predpokladu, že vám do toho nevojde čosi skutočne závažné.

Egoisti to majú ľahšie

Nedostatok času pramení aj z dvoch vlastností, ktoré sú síce šľachetné, ale pri efektívnom časovom manažmente mimoriadne nepraktické. Ste perfekcionista? Ľudia s touto vlastnosťou majú problém s časom.

Keď ste až príliš dôsledný a k niečomu sa snažíte neustále dohladávať informácie, brzdí vás to. Naučte sa pracovať efektívne a zbytočne nebazírovať na detailoch, ktoré nakoniec aj tak nikto neocení. Druhou neprospešnou vlastnosťou je prílišná ústretovosť. Robíte prácu aj za druhých? Tak prestaňte!

Sväté papieriky

Neónové a rôznych veľkostí vás sprevádzajú na každom kroku? Skoncujte s nimi raz a navždy. Mať na stole milión malých papierikov plných pracovných úloh a plánov má ďaleko k efektívnemu hospodáreniu s časom. Kým nájdete vhodný papierik, už vás definitívne prejde chuť na danú činnosť.

Takže po prvé, na telefónne čísla si kúpte jeden diárik, kde ich budete všetky hneď zapisovať aj s menom, komu dané číslo patrí, a aspoň približným pracovným zaradením alebo firmou.

Po druhé, do plánovania zapojte techniku. Do inteligentných telefónov už dnes nie je problém stiahnuť aplikáciu, ktorá vám pomôže plánovať.

A po tretie, oddeľte pracovné úlohy od rodinných. Nemôžte nakupovať mrkvu a v telefóne riešiť krízovú situáciu vo vašej firme.

Buďte pánom svojho času

Pánom svojho času ste len vy. Uvedomte si to. Len vy viete, koľko máte úloh, kedy ich musíte stihnúť a čo máte v pláne. Šikovným riešením je podeliť si dni v týždni podľa úloh.

Dva dni si vyhraďte na stretnutia, neriešte v nich elektronickú poštu, telefonáty, nevybavenú papierovú poštu. Jednoducho len choďte zo stretnutia na stretnutia.

Ďalší deň vybavte všetku poštu, elektronickú aj papierovú. Urobte si množiny aktivít a dôsledne ich dodržiavajte.

Keď chcete vychádzať s časom, musíte byť tak trochu sebec, príveskov a vyciciavačov sa zbavte, živých aj neživých.

A nebuďte leniví, horekovaním, ako sa vám nechce, sa ešte žiadna práca nespravila.


Neprehliadnite tiež

Uzavretá križovatka VSS bude pre vodičov v Košiciach zaberák

Chystané obmedzenia spomalia zrejme v čase špičiek premávku aj na moste.

Odstavenie električiek: Prídu Jazerčania v košickej MHD o nervy?

Za hodinu musia nahradiť 20 električiek autobusmi. Odkiaľ ich zoberú, nevysvetlili.

Horolezec Martin: Každé zastavenie pri výstupe znamená koniec

Traumatológ má na konte zatiaľ Kilimandžáro, Mont Blanc a Aconcaguu.

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Trainspotting po slovensky. Ako žijú narkomani v Bratislave

Strávili sme víkend v spoločnosti ľudí závislých od drog.

KOMENTÁRE

Dobrovoľníci a štátna drogová politika sú v napätí

Drogový biznis sa globalizuje a digitalizuje.

ŠPORT

Bratia posielajú väčšinu platu rodičom

Synovia majstra sveta prekonali otca.

KOMENTÁRE

Sulíka nahnevali ruské noviny, zastal sa Únie

Ruské médiá opisujú údajnú petíciu za vystúpenie Slovenska z EÚ.

Najčítanejšie na Korzár


Inzercia - Tlačové správy


  1. Mäsovýroba Gašparík získala ocenenie Danubius Gastro 2017
  2. Hotovosť, internet či karta? Najbezpečnejšie je platenie mobilom
  3. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to
  4. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš
  5. Objavte netušené možnosti nových firemných kreditných kariet
  6. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári
  7. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce
  8. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta
  9. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom?
  10. Jarné prázdniny pri mori?
  1. Hotovosť, internet či karta? Najbezpečnejšie je platenie mobilom
  2. Mäsovýroba Gašparík získala ocenenie Danubius Gastro 2017
  3. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to
  4. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš
  5. Dokázali by ste nakúpiť so zavretými očami?
  6. Objavte netušené možnosti nových firemných kreditných kariet
  7. Stanovisko Klubu pre Bratislavu k zákazu hazardu v Bratislave
  8. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári
  9. Mesto Medzev v Charte európskych vidieckych obcí
  10. Valentínska nálada v Poluse pokračuje
  1. Prečo majú Slováci stále radšej hypotéku ako prenájom? 17 558
  2. Boj s podvodníkmi stáčajúcimi odometre stojí bazáre státisíce 10 826
  3. Ceny bytov vo veľkých mestách prekonali historický rekord 6 751
  4. Klasickým gastrolístkom konkuruje už aj nová stravovacia karta 5 980
  5. Bezpečné a prestížne bývanie v Bratislave s novým symbolom mesta 5 964
  6. Najväčšie first moment zľavy končia vo februári 5 673
  7. Staré Dobré Mexiko: Už vieme prečo východniari chvália Šariš 4 110
  8. Už ste niekedy jedli v garáži? Tá v Trenčíne stojí za to 3 986
  9. Jeden z najkrajších interiérov má Meridiana v Prievidzi 3 687
  10. Fakulta manažmentu prepája štúdium a prax cez ďalšie strediská 3 353

Už ste čítali?

Domov Najnovšie Najčítanejšie Desktop