Korzár logo Korzár
Utorok, 19. február, 2019 | Meniny má Vlasta
Nájdete nás na webe

Vybabrite s časom

Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax nie je vždy jednoduché.

(Zdroj: Ilustračné foto: fotolia)

Trpíte chronickým nedostatkom času a deň by pre vás mal mať aspoň tridsať hodín? Možno je chyba vo vás, neviete s ním efektívne hospodáriť. Dobre si rozvrhnúť všetky povinnosti a relax je na prvý pohľad jednoduché, ale keď si líhate po polnoci do postele zbitá ako pes s myšlienkami, čo zas bude zajtra, je najvyšší čas pozrieť sa problému na zúbok.

Všetko stihnúť, byť pri tom milá a usmievavá, so stoickým pokojom riešiť problémy, samozrejmosťou je tip-top vizáž. Na hony vzdialená predstava od vašej reality?

Nie ste v tom sama. Vybuchujúcich sopiek zamastených od džemu, s vlasmi týždeň neumytými, behá po svete viac než dosť. A „za všechno může čas", ako svojho času spievala česká pesničkárka Lenka Filipová. Vybabrite s ním.

Nepríjemné na začiatok

Zlaté pravidlo hovorí, že začať treba tými najnepríjemnejšími úlohami, ktoré vás počas dňa čakajú. A je pritom jedno, či sú nadlho alebo ich zmáknete za desať minút. Keď sa máte stretnúť s niekým skutočne protivným, naplánujte stretnutie na ráno, ráno vybavte banku, nákup pre svokru, posedenie so šéfom, jednoducho všetko, čo vám môže bezkonkurenčne pokaziť náladu až do večera.

Tento prístup je naozaj osvedčený, ostatne, funguje aj v školách, tie najnepríjemnejšie a najťažšie hodiny bývajú spravidla ráno a tie pohodové, kde „nič nehrozí", až neskôr.

Chce to systém!

Väčšina z nás má skreslenú predstavu o tom, koľko nám ktorá úloha zaberie času. Uvažujte triezvo. Ak si myslíte, že prípravu na zajtra zmáknete za pol hodinu, rátajte s tým, že minimálne hodinu sa od stola zrejme nepohnete. Príčinou je aj nesystematickosť. V jednom okamihu robíme niekoľko činností naraz. Takže namiesto toho, aby ste si otvorili mailovú schránku a za pol hodiny vybavili všetko čo treba, vy, kým vám ju načíta, zabrúsite na facebook.

Tam si pozriete, čo majú nové kamaráti, odpoviete na jeden mail, kým vám načíta prílohu z druhého prezriete si ponuku zľavového portálu a v skutočnosti nad poštou presedíte polovicu pracovnej doby.

Aby ste dostali aspoň približný časový údaj, koľko vám ktorá činnosť potrvá, prirátajte k vlastnému odhadu ešte tridsať percent. Výsledný údaj by sa mal aspoň trošku priblížiť k realite, za predpokladu, že vám do toho nevojde čosi skutočne závažné.

Egoisti to majú ľahšie

Nedostatok času pramení aj z dvoch vlastností, ktoré sú síce šľachetné, ale pri efektívnom časovom manažmente mimoriadne nepraktické. Ste perfekcionista? Ľudia s touto vlastnosťou majú problém s časom.

Keď ste až príliš dôsledný a k niečomu sa snažíte neustále dohladávať informácie, brzdí vás to. Naučte sa pracovať efektívne a zbytočne nebazírovať na detailoch, ktoré nakoniec aj tak nikto neocení. Druhou neprospešnou vlastnosťou je prílišná ústretovosť. Robíte prácu aj za druhých? Tak prestaňte!

Sväté papieriky

Neónové a rôznych veľkostí vás sprevádzajú na každom kroku? Skoncujte s nimi raz a navždy. Mať na stole milión malých papierikov plných pracovných úloh a plánov má ďaleko k efektívnemu hospodáreniu s časom. Kým nájdete vhodný papierik, už vás definitívne prejde chuť na danú činnosť.

Takže po prvé, na telefónne čísla si kúpte jeden diárik, kde ich budete všetky hneď zapisovať aj s menom, komu dané číslo patrí, a aspoň približným pracovným zaradením alebo firmou.

Po druhé, do plánovania zapojte techniku. Do inteligentných telefónov už dnes nie je problém stiahnuť aplikáciu, ktorá vám pomôže plánovať.

A po tretie, oddeľte pracovné úlohy od rodinných. Nemôžte nakupovať mrkvu a v telefóne riešiť krízovú situáciu vo vašej firme.

Buďte pánom svojho času

Pánom svojho času ste len vy. Uvedomte si to. Len vy viete, koľko máte úloh, kedy ich musíte stihnúť a čo máte v pláne. Šikovným riešením je podeliť si dni v týždni podľa úloh.

Dva dni si vyhraďte na stretnutia, neriešte v nich elektronickú poštu, telefonáty, nevybavenú papierovú poštu. Jednoducho len choďte zo stretnutia na stretnutia.

Ďalší deň vybavte všetku poštu, elektronickú aj papierovú. Urobte si množiny aktivít a dôsledne ich dodržiavajte.

Keď chcete vychádzať s časom, musíte byť tak trochu sebec, príveskov a vyciciavačov sa zbavte, živých aj neživých.

A nebuďte leniví, horekovaním, ako sa vám nechce, sa ešte žiadna práca nespravila.


Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Najčítanejšie na Korzár

Inzercia - Tlačové správy

  1. Premýšľate o aute do 10 000 eur? Poradíme vám, ako nenaletieť
  2. Čo sa stalo s mojimi úsporami v druhom pilieri?
  3. Reportáž: Takto sa na Slovensku vyrábajú cestoviny
  4. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu
  5. Darček, s ktorým si na vás spomenie 365 dní v roku
  6. Predpremiéra vynoveného VW Passat: Viac IQ, viac online
  7. Šanca pre mladé talenty z oblasti umenia, vedy či športu
  8. Top destinácie a hotely na exotickú dovolenku v zime
  9. Stotisíc ľudí rozhodlo: Nadácia banky rozdelí štvrť milióna eur
  10. Slovensko má historicky najvyšší počet ľudí bankujúcich online
  1. Reportáž: Takto sa na Slovensku vyrábajú cestoviny
  2. Ako založiť spoločnosť v Rakúsku
  3. Tatranská mliekareň prosperuje aj vďaka spolupráci s Tescom
  4. Premýšľate o aute do 10 000 eur? Poradíme vám, ako nenaletieť
  5. Noerr advised on WebSupport deal
  6. Čo sa stalo s mojimi úsporami v druhom pilieri?
  7. Podnikanie a významné ukazovatele v roku 2019
  8. Smartfóny Samsung Galaxy S priniesli množstvo inovácií
  9. eKasa prichádza na Slovensko
  10. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu
  1. Darček, s ktorým si na vás spomenie 365 dní v roku 14 551
  2. Na dôchodok si možno sporíte zle. Šesť zásad správneho šetrenia 13 215
  3. Zážitky z Pobaltia: Objavte Tallinn a Rigu 12 907
  4. Je lepšie menučko, alebo domáca strava? Týždeň sme varili doma 6 451
  5. Predpremiéra vynoveného VW Passat: Viac IQ, viac online 5 018
  6. Premýšľate o aute do 10 000 eur? Poradíme vám, ako nenaletieť 4 963
  7. Hotovosť je na ústupe. Karty akceptujú aj v kostole či na ulici 4 939
  8. First moment: Španielske pobrežie patrí medzi najpredávanejšie 4 236
  9. Top destinácie a hotely na exotickú dovolenku v zime 3 646
  10. Šanca pre mladé talenty z oblasti umenia, vedy či športu 2 533

Neprehliadnite tiež

Parkomaty EEI ignorujú polhodinové parkovné

Vodiči ušetria za krátkodobé parkovanie, iba keď zaplatia mestu cez SMS a QR kód.

Parkomat vydal lístok, až keď sme zaplatili za hodinu, hoci podľa zmeny VZN je už minimálna taxa za polhodinu.

Polačekovu koalíciu rozhádal Djordjevič. Petrovčik: Je to prkotina, ale bude mať dohru

Starosta vraj z rady školy radšej odstúpi, aby nebol s poslancom, ktorého má dosť inde.

Nezávislý poslanec mesta Košice Michal Djordjevič.

Na detskej poliklinike v Humennom chýba výťah. Poslanci to chcú zmeniť

V tomto roku zaktualizujú dokumentáciu. Starý projekt má 11 rokov.

Detská poliklinika potrebuje výťah.

Konkurznú správkyňu nebankovky SaS Slovensko súd oslobodil

Obvinená bola pre zločin porušovania povinnosti pri správe cudzieho majetku.

SaS Slovensko. Pred rokmi mala budovu na Štefánikovej a sídlo na Zvonárskej ulici. Dodnes zamestnáva súdy.

Napadli ho a okradli, tak sa dal na bojové športy. Už je majstrom sveta

Kádár je šampiónom v kempo karate, zároveň hrá vodné pólo.

Filip Kádár sa úspešne venuje kempo karate.

Hlavné správy zo Sme.sk

Dobré ráno

Dobré ráno: Smer ukázal Pellegrinimu, kto je šéf

Ako sa cez víkend zmenila situácia.

STĹPČEK PETRA TKAČENKA

Rebel bez príčiny

Fico sa mentálne zasekol v roku 2013.

Už ste čítali?

Domov NajnovšieNajčítanejšieDesktop