Porady sa ustálili ako prostriedok, ktorým vedenie prezentuje svoje záujmy a čiastočne sa dozvedá aj niečo nové "zdola".
O vedení porád existuje množstvo odporúčaní v populárnych učebniciach o riadení. Menej sa však píše o tom, ako sa na porade správať, ako sa stať jej užitočným členom.
Odborníci na organizačnú komunikáciu zistili, že každá porada prechádza štyrmi štádiami. V prvom štádiu sa účastníci zoznamujú "oťukávajú". V druhom štádiu vznikne medzi účastníkmi konflikt. V treťom štádiu sa skupina musí dohodnúť na nejakých pravidlách správania, podľa ktorých účastníci formulujú svoje postoje. Vo štvrtom, záverečnom štádiu sa dá skupina do skutočnej práce. Existuje zhoda v tom, že skupina môže niektoré štádiá preskakovať, iné nadstavovať. Ale stupňovitý vývoj porád sa berie za skutočnosť.
Aj správanie účastníkov porád preto musí byť pružné, musia sa orientovať v jednotlivých štádiách a prispôsobovať sa tomu, ako nasledujú, alebo sa vracajú a opakujú, či preskakujú dopredu. Práve tak nemajú začínať nový konflikt, hoci zaujímavý, keď už skupina prešla ďalším štádiom a chce dôjsť k riešeniu. Porada nedospeje k rozhodnutiu, pokiaľ s neprepracovala postupnými štádiami, ale jej zmysel je až na samom konci. Každý účastník porady si má preto uvážiť, kedy a ako sa sám prejaví, ale tak, aby to poradu posunulo k záveru. Ten, kto má sklon veci komplikovať, nezmení túto svoju vlastnosť len preto, že sa koná porada.
Účastníkov porady možno rozdeliť do niekoľkých typov: prvý dáva informácie, druhý typ hľadá informácie, tretí typ koordinuje, štvrtý typ povzbudzuje, piaty typ pasívne sleduje a šiesty typ je za kompromisy.
Ľudia sa aj na poradách snažia uspokojiť svoje psychologické potreby, či už si to uvedomujú, alebo nie. Napokon, porada je svojou podstatou istý sociálny rituál. Často ani tak nejde o viac, ako o to, ako sa na nej sami predvedieme. A tak, bez ohľadu na to, o čom sa rokuje, nezabúdajme, že porada je príležitosťou, ako na seba upozorniť, ale aj pasca na našu neopatrnosť.
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk.
