Archívny fond: Okresný úrad v Dobšinej, 1938 - 1945
Základným prameňom pre poznanie vývoja okresu a činnosti Okresného úradu v Dobšinej je archívny fond Okresný úrad v Dobšinej, 1938 - 1945, ktorý je uložený v Štátnom okresnom archíve v Rožňave. Tento fond sa žiaľ nezachoval v pôvodnom rozsahu. Vplyvom nesprávnej skartácie, ale hlavne vplyvom nesprávneho uloženia a zaobchádzania v prvých povojnových rokoch totiž došlo k zničeniu časti materiálu vrátane niektorých celých agend. Takto sa nezachovala napr. agenda priestupková, až na niekoľko spisov.
K tomuto fondu boli vypracované dve archívne pomôcky - inventár a katalóg, ktoré však neumožňujú bezproblémovú orientáciu po fonde. Inventár kopíruje tektoniku archívneho fondu. Práve z toho vyplývajú jeho najväčšie nedostatky. Fond bol usporiadaný chronologicko-numerickou sériou (členenie spisového materiálu podľa rokov a v rámci nich vzostupne podľa základného čísla). Inventárne záznamy boli vypracované subjektívne. Inak to ani nebolo možné, pri použití tejto tektoniky fondu. Stručne bola charakterizovaná každá archívna škatuľa, pričom sa v inventárnom zázname uviedli regestom len niektoré spisy (z pohľadu spracovateľa tie najdôležitejšie). Práve kvôli tomu sa samotná pomôcka stala takmer nepoužiteľnou.
Katalóg bol vypracovaný tematicky k dejinám robotníckeho hnutia a KSČ. Pri jednotlivých katalogizačných záznamoch však chýba dátum a ukladacia jednotka. To znamená, že si musíme pomôcť inventárom, kde je uvedený rozsah spisov v ukladacej jednotke. Inak konkrétny archívny dokument nenájdeme. Najväčším nedostatkom spomenutého katalógu je jeho úzka orientácia na robotnícke hnutie.
Orientovať sa v tomto fonde dá najlepšie za pomoci podacích protokolov, ktoré sa viedli k hlavným agendovým skupinám: prezídium a administratíva, ktoré pri súčasnom spracovaní archívneho fondu tvoria základné fondové oddelenia. V tomto prípade sledujeme predmet a základné, nie podacie číslo spisu.
Archívny fond Okresný úrad v Dobšinej obsahuje všetky dôležité dokumenty, ktoré sa dotýkali územia okresu. V prezidiálnej agende sa stretneme hlavne z dokumentmi, ktoré sa týkali štátno-bezpečnostných záležitostí. Z dôležitých písomností treba spomenúť tzv. situačné správy, ktoré komplexne zachytávali stav okresu. Sledovala sa činnosť politická, spoločenská, národnostná, ale aj iredentistická. Vo fonde sa nachádza materiál zakázaných politických strán (sociálno-demokratickej, KSČ), mobilizačné spisy, viacero dôležitých evidencií, hlavne z hospodárskej oblasti - živnostníctva. Administratívna agenda v sebe zahŕňala jednak záležitosti, týkajúce sa chodu okresného úradu, jednak záležitosti hospodárske, ale aj sociálne a spoločenské. Nájdeme v nej napr. rôzne štatistiky a štatistické výkazy, súpisy podnikov, v tom čase, dôležitých pre obranu štátu a pod.
Pri tomto fonde je snáď ešte vhodné upozorniť na nesprávne časové rozpätie pri názvoch archívnych pomôcok. Vzhľadom k tomu, že Okresný úrad v Dobšinej ukončil svoju riadnu činnosť až 18. januára 1945, v názve fondu by správne mal tento chronologický údaj aj figurovať. Teda časové rozpätie fondu by správne malo byť "1938 - 1945". Táto chyba bola v oficiálnom názve archívneho fondu nedávno odstránená.
PhDr. Pavol Tišliar, Dobšiná
Autor: var
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk.
